海外活动策划业务流程瑞典 企业业务流程调查|海外活动执行

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举行活动策划的具体流程，怎么出方案呢？

1、初步策划及费用预算 1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。 2)决定活动规模。 活动规模取决于：活动目的和资金。 活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。 活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。 3)活动初步策划。 4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。 2、活动时间 1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间) 2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。 3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。 4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。 注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。 5)工作表 A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。 B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。 C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。 D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。 6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。 A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕; B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场; C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备; D、会议开始前这个时段的停车位是否充足; E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。 深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~

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首先 活动的目的性 为什么要去高这个活动 参观考察需要学到到什么 这个活动之后能带来什么 这个活动主要是为了谁 谁是得利的一方 费用就占大头最后 考察完比之后 有没有总结 反馈 不带问题去 是考察不来什么东西的活动策划方案一般包含以下重点要素：　　活动主题：　　活动时间：　　活动立题：　　活动预算：　　活动细则：　　活动组织甘特图;　　活动监控人员图：活动组织者应注意以下事项：　　1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。 　　2.活动应及早筹划与确定。 邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 　　3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 　　4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 　　5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。 　　6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。 在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。 一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。 　　7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。 为节约起见，应以彩带代替绸带。 　　8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。 　　9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。 使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。 　　10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。 　　11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。 　　12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。 　　13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。 研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。 研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。 　　14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。 一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。 　　15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。 　　16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。 拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。 　　17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。 参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。 　　18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。 要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。 　　19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。 展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。 　　20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。 　　21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。 展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。