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捷克活动策划业务流程 捷克时间|海外活动执行

2022-03-05

活动策划的基本流程是什么?

制定活动实施计划活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划,依据市场部组织开业庆典活动策划,确定活动与各大媒体谈判包括,软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等,主要洽谈对象包括当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 1、活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。  2、活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的,它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。 3、活动策划具有大众传播性,一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性,有的活动策划会把公益性也入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度,甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,起公众的注意。

举行活动策划的具体流程,怎么出方案呢?

1、初步策划及费用预算 1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。 2)决定活动规模。 活动规模取决于:活动目的和资金。 活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。 活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。 3)活动初步策划。 4)制作活动成本表,列出费用预算及支付计划。 2、活动时间 1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间) 2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。 3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。 4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。 注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。 5)工作表 A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。 B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。 C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。 D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。 6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。 A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕; B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场; C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备; D、会议开始前这个时段的停车位是否充足; E、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。 深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~

一个活动策划书的基本流程?

首先要明确你活动策划的原则:策划前要明确的问题:1 前提条件——切实保障会员利益这是作为学生社团所必须具备的先决条件2 目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3 周密性——保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。 )4 差异性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力它与其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案——周密考虑活动中可能发生的突发事件并拿出后备方案虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性全都要参与协作完善活动计划7 后继性——系列活动的思维你要有这样的一个思维就是活动并不一定只办单独的一个也可以是一系列连续性的活动然后写策划书的前期准备:1根据会员意向确定活动种类、活动方向(可以通过小规模的调查等方式来开展)2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件3确定大体活动流程把活动分成几个大块来做4细化分工,确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑5确定时间推进表安排整体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间6确定活动预算 开始写活动策划书一般来说可以以这样的步骤来进行:标题ê框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)ê框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)ê 工作分解预案(包括下面四个部分内容)1 流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程2 分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件3 详细预案要非常非常非常详细的预案每一个小的细节都要考虑在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案4 时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作ê活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等补充(如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)参考自:172校园活动网-策划书下载栏目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

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