海外新闻发布会与新品发布会的策划执行指南

2019-09-04

如何在海外成功举办一场新闻发布会或新品发布会？从筹备到策划执行，每一环节都离不开专业人员的指导与参与。选择一家熟悉国内外市场、具备丰富资源的海外活动公司，往往比盲目依赖本土公关公司更为高效。

以下是一场活动需要具备的核心要素与考量：

1）新闻发布会

提供发布会全套解决方案，包括媒体记者邀约与统筹整个发布会的媒体事务。

2）媒体邀访

邀请电视、报纸、网媒、视频等媒体记者前来采访报道，并确保相关媒体报道。

3）媒体专访

邀约独家电视、报纸、网媒、视频等媒体记者进行专访报道，并确保相关媒体报道。

1）强大媒体资源

快速搜寻和定位记者编辑资源，及时更新最新媒体记者分布，结合网媒发稿与搜索引擎优化助力传播，根据客户行业精准推送新闻稿件并与记者沟通。

2）完善的媒体管理体系

为客户建立良好的媒体关系，管理内容包括媒体关系、发言人培训、领导层新闻曝光、产品宣传、媒体参观、视频新闻发布、网络传播、媒体见面会等。

3）专业的媒体策略

提供量身定制的公关策略，深入分析客户自身、行业状况及外部挑战，确定核心目标受众，提出富有创意的媒体传播解决方案。

国外媒体邀访合作流程

1）确定传播主题，制定传播策略

根据活动类型（新品发布会、品牌包装、开业上市、主题活动）确定传播主题，常规传播以品牌推广或促进销售为目的，并据此进行稿件规划、传播形式及载体确定、发布周期规划。

2）根据传播策略，选择对应媒体

大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、报社媒体；行业媒体指行业所属的专业媒体，如金融、时尚、IT等。同时确定报道形式，是视频媒体报道还是图文专题报道。

3）邀请计划制定，预算媒体费用

制作媒体通联表、行程表、媒体发布进度表及媒体发布预算表。

4）根据计划清单，跟媒体沟通确认

与媒体沟通相关报道选题，确认媒体行程安排。

5）活动现场统筹，安排媒体专访

媒体现场分类签到，专人引导媒体参观，安排媒体专访时段。

6）传播报告汇总，消化盘整效果

提供电子版报告，视频媒体报道光盘存档，纸质媒体邮寄样报。